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地矿档案资源的开发利用探析60457 [复制链接]

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地矿档案资源的开发利用探析


摘 要:随着矿产行业的不断发展,找矿工作难度越来越大,在这种情况下,通过对现有地质档案进行开发利用,挖掘其深层次的价值,可以为找矿工作提供重要依据。本文首先说明了开发利用地矿档案资源的意义,然后分析了地矿档案资源的开发利用中存在的问题,最后详细阐述了地矿档案资源的开发利用策略。


中国论文


关键词:地矿档案资源;开发利用;收集归档;信息化;编研


一、开发利用地矿档案资源的意义


(一)能够更好的加快档案工作的推动


地矿档案中具有非常的矿产地矿信息,长期以来,我国对档案的开发利用不重视,这些地矿信息只能为利用者被动的服务。在地矿档案开发利用过程中,可以将这些分散的信息进行加工,使其形成完整的、系统的地矿矿产信息,将这些信息主动向地勘单位和社会开放,不仅可以为扩矿工作提供重要的价值,而且还能够将地矿档案自身的价值更好的体现出来。


(二)有利于地矿档案走向市场


现在我们处于信息化时代,地矿档案资源作为社会信息的重要组成部分,在现代信息产业不断发展的新形势下,地矿档案资源只有走向市场,加快信息的加工和开发,才能更好的将其潜在的价值体现出来,使其成为有效的信息产品,从而更好推向市场。在将地矿档案推向市场时,需要划清档案产权界限,同时还要遵守国家的有关保密规定,对哪些地矿档案资源可以进入市场进行进行圈定,从而避免产权纠纷。


(三)可以更好的推动地矿档案与国际接轨的进程


在对地矿档案进行开发利用过程中,可以针对不同需求来建立多样化的地矿矿产信息管理系统,通过对矿产资源及信息的收集和分析,从而为*府、矿山企业、找矿者及产品出品提供优质的服务。同时作为地矿档案管理者,也需要加快自身专业技能的提升,积极学习和借鉴国外的先进工作经验,加快促进地矿档案资源的开发利用。


二、地矿档案资源的开发利用中存在的问题


(一)资金投入不足,硬件设施不完备


有些地矿单位主要考虑单位近期的发展和经济效益,对档案管理的重要性认识不足,没有把档案管理工作放在应有的位置,投入严重不足,造成资金短缺,保管设备欠缺;有的单位没有符合国家规定标准的档案保管库房,保存手段原始,存放装具不足,有些档案放在木柜或铁箱里,甚至有的堆放在地板上,不利于防火、防尘、防蛀、防潮、防盗,容易毁损。


(二)管理不规范,保管状况不佳


地矿档案在归档过程中,立卷不明确,分类不准确,达不到完整、准确、系统、规格、清晰、载(体)质(量)、整饰等 7 个方面的要求。部分地矿档案,特别是重要矿区、典型矿床、地矿调查资料和物化探资料,由于借阅次数多,对这些资料造成一定程度的破损。部分地矿档案保存时间较长,纸质老化,褪色,文字和图件逐渐变得模糊不清,影响正常使用。


(三)档案管理人员整体素质不高


长期以来,档案管理工作给人的印象是“钢笔抄抄、浆糊粘粘、绳子扎扎”,是老大妈干的活。这种传统认识导致了地矿档案管理人才配备不合理,人员素质整体不高。主要表现为人员文化程度普遍偏低,无档案、地矿、计算机等相关专业或无专业的占多数,对地矿档案现代化管理缺乏兴趣,安于现状,懒于学习,业务不熟不精,计算机操作技能掌握不足,对地矿档案数字化、信息资源开发能力不强等,给地矿档案管理与利用带来不良影响。


三、地矿档案资源的开发利用策略


(一)加大投入力度,改善地矿档案的库藏条件


“工欲善其事,必先利其器”。地矿单位要想地矿档案有良好的保管环境,最大限度地延长档案的寿命,提高管理水平,必须增加对档案工作的投入,及时修缮、更新档案室的设施,添置现代化的地矿档案管理设备,逐步淘汰过时的木柜、铁皮箱,推广应用密集架存放档案,使库房干净整洁,达到“五防”(防火、防尘、防蛀、防潮、防盗)的目的。


(二)把好档案收集归档关


地矿工作具有点多、面广、时间长的特点,每一个地矿项目,贯穿立项、设计、野外勘查、综合整理、成果报告编写、审查验收等全过程,各个阶段所形成的材料,都要按照“谁负责的项目,谁立卷归档”的原则,明确项目负责人就是地矿档案归档的第一者,负责将地矿资料完整、准确、及时移交至档案部门。


档案管理人员对照标准做好入库档案审查,改变了“你交什么我就收什么”的被动局面,使归档部门应该交什么,档案部门应该收什么,都做到了心中有数,并形成了双向制约机制,由难控变为可控,确保了归档资料的“颗粒归仓”和案卷的质量。


(三)提高地矿档案管理人员的素质,加强档案信息化建设


一是引导、鼓励档案管理人员学专业、学技术,提供多层次多需求的培训。积极引进人才,选送人员参加档案培训,为他们的学习和深造提供便利,或者给予适当的物质奖励,以便充分调动其学习的积极性,形成良好的学习氛围,主动加强学习与研究,不断增强*治理论素养和业务素质,做一个既懂地矿、档案知识又熟悉信息技术的复合型人才,为地矿工作提供更好的服务。


二是提高档案管理人员信息化应用水平。为了实现地矿档案数字化管理,提高地矿档案信息化服务的水平,地矿单位要根据需要,组织档案管理人员参加各种形式与档案管理有关的计算机知识培训活动,通过学习让他们掌握计算机录入技术、计算机络知识,使他们能熟练地使用档案管理软件开展档案信息收集与管理的活动,建立起目录检索数据库和全文数据库。


(四)提高业务素质搞好编研工作


一是有较高的*策理论水平,能根据本地区经济发展的中心工作需要来确定选题,选择材料进行加工汇编,使编研成果最大限度地发挥其地矿档案资源的作用;


二是有良好的调查研究习惯,踏踏实实地坐下来翻阅各类地矿档案,查找资料、研究问题,依据本地区经济发展要求把握材料,决定取舍;


三是有开拓创新精神,能根据时代和地方经济发展要求,将那些对当今地方经济发展和社会进步有益的地矿档案资源,及时地整理出来,使馆( 室) 藏地矿档案资源在现实工作中做到充分有效地发挥作用。


(五)加强开发利用实例的收集和总结


1、认真做好查借登记工作


登记时,一要认真按项目填写不要漏项; 二是对利用目的和将起到的作用及将产生的效益不可填写得太简单,特别是利用效益要写得具体一点,以便事后确定是否有必要进行跟踪调查。


2、建立用户联系制度


在查借地矿档案时,一般无法估计所产生的效益,而要通过实践,才能反映出利用后的实际价值。因此,要建立用户联系制度,加强跟踪调查,这样可以掌握利用效果的第一手资料,把利用地矿档案后所产生的社会效益和经济效益情况搞清楚,为编研工作打基础。


结语


综上,新时期在地矿行业的快速发展过程中,更需要加强地矿档案的开发利用工作,在强化档案管理工作中,加快档案工作的创新,强化档案的社会服务职能,加快对现有地矿档案的开发利用,使其潜在的价值能够更好的被挖掘出来,从而为社会进步和经济发展提供更优质的服务。


参考文献


[1]孙玲. 谈地质档案资料的保密与开发利用[J]. 科技广场. 2012(03)


[2]吴玉凤. 关于地质档案管理及利用的实践研究[J]. 经营管理者. 2013(19)

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